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2025年9月27日，国务院办公厅正式发布《电子印章管理办法》，明确电子印章与实物印章具有同等法律效力，真正实现跨地区、跨部门、跨系统互认互通。

这意味着，企业在文件签署、业务审批、电子归档等环节中，可全面采用电子印章，流程更快捷、运营更规范、合规有保障。

新规之下，企业用章面临哪些现实挑战？

尽管政策已明确方向，但在实际落地中，许多企业依然面临三大核心难题：

• 系统割裂，管理不统一
  OA、ERP、CRM等多系统并行，印章难以集中管控。例如，一份合同需在不同平台间反复流转，流程冗长，易出错、难追溯。

• 异地签署，协同效率低
  业务遍布全国，员工频繁出差，传统签字流程严重制约业务推进速度，“人等章、章找人”现象普遍。

• 用印风险高，权责难追溯
  实体印章使用缺乏有效权限控制与操作日志，一旦发生冒用、误用，难以追责，为企业带来法律与经营风险。

华测CA“臻签” 让用章“更安心”

针对企业真实痛点，华测CA推出 “臻签统一印章管控平台” ，将法规要求转化为切实可用的系统功能，实现电子印章全流程、全生命周期的数字化管理。

• 统一管控，权责清晰

  支持按组织架构灵活配置权限，法务、审批、业务人员各司其职，印章使用全程留痕，有效防控风险。

• 远程签署，随时随地

  支持PC端、移动APP、小程序等多终端发起与签署，打破时空限制，助力项目“加速跑”。

• 全程可溯，审计无忧

  每一次用印均有完整日志记录，总部可实时掌握各分部用印情况，构建透明、可信的印章使用环境。

• 自动归档，随用随查

  签署完成文件自动归集至云端，支持一键检索、查阅与下载，实现电子档案规范管理。

即插即用的用章解决方案

“臻签”平台提供丰富的API与SDK接口，可快速对接企业现有OA、ERP、CRM等系统，轻松实现：

• 合同审批流程自动触发用印

• 采购订单批量签章

• 人事电子合同集中签署

真正打通系统壁垒，让印章能力融入业务全场景。